Materi Microsoft Excel MTs Kls 8 Mapel TIK

Program Pengolah Angka (Microsoft Excel)

Microsoft Excel adalah salah satu software produk dari Microsoft Coorporation yang dirancang khusus sebagai program pengolah angka yang dilengkapi dengan fasilitas kolom (256 column) yang diwakili oleh huruf (A, B, ..., AA, AB, ..., IV) dan baris (65.536 rows) yang berbasis windows.

Keunggulan yang dapat kita manfaatkan dari Microsoft Excel di antaranya:  bekerja dengan daftar data (pengolahan data tabel), menghitung angka-angka, membuat laporan dengan diagram dan grafik, menyelesaikan pekerjaan laporan, analisa keuangan dan administrasi, kegiatan statistik dan lain sebagainya.

Istilah-istilah dalam Microsoft Excel

Istilah	Keterangan
Cell	Merupakan pertemuan antara kolom dengan baris
Range	Kumpulan dari beberapa Cell
Worksheet	Merupakan lembar kerja dari Microsoft Excel
Workbook	Merupakan buku kerja dalam Microsoft Excel
Pointer	Merupakan alamat Cell yang sedang aktif (tanda kotak yang dapat digerakkan dengan anak panah atau mouse)
Fungction	Merupakan menu yang berisi rumus-rumus logika dalam Microsoft Excel
Ascending	Mengurutkan data dalam Microsoft Excel yang diurutkan naik (dari kecil ke besar)
Descending	Mengurutkan data dalam Microsoft Excel yang diurutkan turun (dari besar ke kecil)
Merge Cell	Perintah untuk menjadikan satu kolom satu baris dari beberapa kolom dan beberapa baris
Spelling	Untuk melakukan cek kebenaran dari kata yang ditulis dengan bahasa Inggris
AutoSum	Untuk menjumlahkan angka secara otomatis dan melakukan perhitungan sederhana
Task Pane	Bagian yang akan membantu kita pada saat menyunting (mengedit) lembar kerja. Jendela Task Pane ini akan ditampilkan secara otomatis dan isinya menyesuikan dengan pekerjaan yang sedang kita lakukan.

Operator Aritmatika dalam Microsoft Excel

Simbol Operator	Keterangan	Contoh	Hasil
*	Perkalian	5*4	20
/	Pembagian	20/5	4
+	Penjumlahan	5+4	9
-	Pengurangan	9-4	5
-	Negasi	-4	-4
^	Perpangkatan (Eksponensial)	2^3	8
%	Persentase	20%	0,2
&	Penggabungan lebih 1 rumus	4&5	45

Operator Perbandingan/Logika dalam Microsoft Excel

Simbol Operator	Tipe Perbandingan (Keterangan)	Contoh	Hasil
=	sama dengan	20 = 15	False
>	lebih besar dari	20 > 15	True
<	lebih kecil dari	20 < 15	False
>=	lebih besar sama dengan	20 >= 15	True
<=	lebih kecil sama dengan	20 <= 15	False
<>	tidak sama dengan	20 <> 15	True

Fungsi tombol-tombol keyboard dalam Microsoft Excel

Tombol Keyboard	Fungsi
F1	( Help ) Untuk meminta bantuan
F2	( Edit ) Untuk memperbaiki isi suatu cell
F4	( Absolut ) Untuk menetapkan alamat suatu cell
F5	( Go to )  Untuk menuju alamat suatu cell tertentu
Ctrl + S	( Save ) Untuk menyimpan lembar kerja
Ctrl + P	( Print ) Untuk mencetak dokumen
Ctrl + A	( Select All ) Untuk mengblok seluruh lembar kerja
Ctrl + F	( Find ) Untuk mencari karakter (digit) atau kata pada suatu cell
Ctrl + H	( Replace ) Untuk mencari dan sekaligus mengganti karakter (digit) atau kata pada suatu cell
Shift + Space	Untuk mengblok baris pada posisi pointer
Ctrl + Space	Untuk mengblok kolom pada posisi pointer

RUMUS-RUMUS LOGIKA

No.	Bentuk Umum Rumus	Fungsi
1	=LEFT( Cell uji , Jumlah ambil )	Untuk pengambilan digit (karak ter) dari kiri/depan
2	=RIGHT( Cell uji , Jumlah ambil)	Untuk pengambilan digit (karak ter) dari kanan/belakang.
3	=MID( Cell uji , mulai ambil , Jml ambil )	Untuk pengambilan digit (karak ter), jika ada digit (karakter) di kiri (depan) dan kanan (belakang) yang tidak diambil.
4	=SUM( Range )	Untuk menjumlahkan suatu range (kumpulan sel).
5	=MAX( Range )	Untuk mencari nilai/angka ter tinggi dari suatu range.
6	=MIN( Range )	Untuk mencari nilai/angka teren dah dari suatu range
7	=AVERAGE( Range )	Untuk mencari nilai/angka rata-rata dari suatu range
8	=ROUND( Range )	Untuk pembulatan angka pecahan desimal
9	=ABS( Range )	Untuk menghilangkan tanda mi nus pada suatu bilangan/angka
10	=UPPER( Cell )	Untuk membuat huruf kapital dari suatu digit yang terletak pd sel
11	=LOWER( Cell )	Untuk membuat huruf kecil dari suatu digit yang terletak pada sel
12	=VALUE( Cell atau Rumus )	Untuk menjadikan tipe data men jadi numerik (angka sesungguh nya)
13	&	Untuk menggabungkan lebih dari satu rumus
Catatan :  -  Cell (sel) adalah pertemuan antara kolom (disimbolkan huruf) dengan baris (disimbolkan angka)                  -  Range adalah kumpulan dari sel-sel Contoh Cell :    A1 => berarti  kolom A baris ke 1                          A23 => berarti kolom A bari ke 23 Contoh Range : A5 . . B7 atau A5 : B7 =>   berarti kumpulan dari sel A5, A6, A7, B5, B6,  dan B7