Guru Segudang Administrasi

Senin, 22 Februari 2021 | oleh: Toad Isbani, S.Kom

 

Administrasi merupakan istilah yang dipakai untuk semua berkas kelengkapan seseorang terkait dengan pekerjaannya. Menurut pendapat penulis, bahwa administrasi untuk guru tentunya semua berkas file untuk mendokumentasikan kegiatan atau aktivitas semua proses keseluruhan kegiatan bersama dalam bidang pendidikan secara keseluruhan meliputi proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan juga evaluasi dalam pencapaian tujuan pendidikan tersebut.

 

Kata segunung adalah tumpukan yang banyak. Arti segunung menurut pendapat penulis adalah adanya tumpukan berkas file yang banyak dan bertumpuk-tumpuk hingga menyerupai gurung. Karena banyaknya hingga penulis menyebutkan gunung sebagai ungkapan yang banyak.

 

Administrasi atau berkas yang banyak diperlukan sebagai bukti dan pegangan  penunjang kegiatan dan aktivitas seorang pendidik dalam menjalankan tugas dan fungsinya. Administrasi tersebut di antaranya:

1. Buku kegiatan proses pembelajaran, yang mencakup adanya Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP), berkas Kalender Pendidikan, berkas jadwal pembelajaran atau pertemuan, perangkat pembelajaran lainnya (silabus, standar isi, kompetensi dasar, materi), agenda harian pembelajaran.

2.   Buku  absensi peserta didik, yakni data lampiran  biodata peserta didik, buku kelas, buku kehadiran peserta didik, buku catatan kondisi peserta didik dan lainnya

3.    Buku nilai peserta didik, yakni daftar nilai (nilai ulangan harian, nilai tugas, nilai ekstra dan nilai lainnya), daftar grafik (grafik capaian belajar peserta didik dan target kurikulum), buku daya serap materi, dan buku penunjang lainnya.

4.   Administrasi guru sebagai pegawai atau tenaga kerja, yakni administrasi biodata pegawai, administrasi menyangkut keuangan, gaji dan harga pegawai, administrasi penilaian kinerja guru, administrasi karir guru atau kepangkatan dan masa kerja guru, administrasi prestasi kerja, daftar presensi guru dan lainnya.

5.   Administrasi pelaksanaan  kegiatan  tambahan, yakni surat keterangan, surat tugas, surat keputusan, termasuk administrasi-administrasi pelaporan tugas atau kegiatan tambahan seorang guru.

6.     Administrasi buku pegangan guru, buku diktat, buku modul dan lainnya.

 

Sebegitu banyaknya administrasi yang harus dibuat, dikumpulkan atau diarsipkan dan juga nantinya sebagai bukti ataupun lampiran dalam pelaporan. Adanya administrasi seorang pendidik yang begitu banyaknya, sehingga penulis menyebutkan dan mengasumsikan sebagai gunung untuk semua tumpukan berkas yang dimiliki oleh guru.

 

Banyaknya administrasi dari seorang pendidik, sehingga ada yang menyebutkan pendidik administratif, yakni pendidik atau guru yang tertib dan rajin mengadministrasikan proses pembelajarannya. Tujuan administrasi bagi guru adalah untuk bukti pendidikan atau arsip administrasi penunjang kerja guru.

Penulis     : Toad Isbani, S.Kom

Pekerjaan : Guru MTsN Surakarta 1

NPA PGRI  : 12060900018

No.KOGTIK: 2018-01-0000512

Email        : toadisbani@gmail.com

Blog          : https://toadisbanimtsn1solo.blogspot.com/